房地产企业设计类档案资料（房地产设计单位）

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本文目录一览：

• 1、房地产开发公司档案管理
• 2、如何做好房地产客户档案资料管理
• 3、房地产企业档案分类

房地产开发公司档案管理

第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

房地产开发公司档案整理办法：分类请参考 分部分项的划分 文件的编号规则都不一样，请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格，其它很多地方不需要编号。

房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作中重要的组成部分。房地产企业的开发项目由于其规模大 工期长 在执行过程中形成的材料多。

第五条 档案的保管：凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

第五条 国务院机关事务管理局作为中央国家机关房地产工作主管部门（以下简称主管部门），负责制定房地产档案管理规章制度，指导和监督各部门、各单位的房地产档案管理工作，协调与地方政府档案业务部门的关系。

加强档案风险教育由于认识的偏见和房地产档案管理岗位对人才的吸引力不够，从事档案管理的人员综合素质相对其他部门而言，存在不小的差距。档案管理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。

如何做好房地产客户档案资料管理

1、对于第一类客户，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的客户，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类客户，档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料，为即将展开的交易业务准备资料。

2、各部门收发资料时做个文件签收单，收了就签字。平时多做笔记，关于资料的，整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上，防止忘记。房地产开发面对的资料相对较多，有基建文件，施工文件等。

3、其次，***用数字化管理是提高档案管理效率的关键。传统的纸质档案管理方式存在易损坏、难以检索等问题，而数字化管理不仅可以节省存储空间，还能提高检索速度。

4、第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

5、计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。

6、客户是企业的财富，做好客户档案资料的收集整理与管理工作，将大大有助于分析，了解客户，有助于沟通客情，稳固合作，为此制定本管理办法如下： 本部门所有员工有责任不断收集、完善客户资料卡信息，并予以填制、修正。

房地产企业档案分类

公司章程、股东文件（决议）、验资报告属于行政类，土地出让合同属于工程类的前期准备阶段的文件。

利用率高。作为一类专门性档案，房产档案与民生联系甚密，因此，利用率也非常之高，尤其是随着国家和地方某项房产政策的出台，更会迎来房产档案利用的***。

房地产经纪档案的内容包括以下几个：房地产开发管理档案，包括房地产企业资质、房地产建设、房地产交付使用备案等档案。房地产经营管理档案，包括房地产开发项目转让、商品房预售、商品房销售、房地产销售价格等档案。

可参见《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。

归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

应该按照工程的先后顺序进行组卷。具体的也可以按类来分。如，地皮审批、工程投标、地质勘探、建筑图纸、施工原料、工程验收报告等。

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